Automatyzacja Leadów z Useme – Kompletny Workflow

Centralny dokument opisujący cały system automatycznego przetwarzania zleceń z Useme.

Cel systemu

Zautomatyzowanie całego procesu od momentu otwarcia zlecenia na Useme aż do przygotowania wstępnej oferty, z minimalną interakcją użytkownika.

Jedyna manualna czynność: otwarcie zlecenia w przeglądarce Vivaldi.

Główne komponenty

Komponent	Rola
Vivaldi	Przeglądarka + userscripty + Web Clipper
Obsidian Web Clipper	Zapis treści zleceń do vaulta
Obsidian Vault	Centralne repozytorium leadów
Syncthing	Synchronizacja między urządzeniami i serwerem
n8n	Główny silnik automatyzacji
Lokalne modele AI	Klasyfikacja leadów (Llama/Mistral/Qwen)
Mailcow (CalDAV)	Tworzenie wydarzeń w kalendarzu
Telegram	Powiadomienia
MEGA 3T	Kopia zapasowa vaulta

Przepływ pracy

flowchart LR
    A[Otwarcie zlecenia w Vivaldi] --> B[Obsidian Web Clipper]
    B --> C[Zapis do leads/incoming]
    C --> D[Syncthing → Serwer]
    D --> E[n8n Workflow]
    E --> F{AI Model}
    F -->|Dopasowanie wysokie| G[high_value + generowanie oferty]
    F -->|Dopasowanie niskie| H[rejected]
    G --> I[Mailcow + Telegram]

Struktura folderów

leads/
├── incoming/      # nowe leady
├── qualified/     # po wstępnej ocenie
├── high_value/    # wysokie potencjał
├── in_progress/   # w realizacji
├── waiting/       # oczekujące
└── rejected/      # odrzucone

offers/
└── auto-generated/   # oferty wygenerowane przez AI

Szablon notatki leadu

# 🧾 Lead: {{title}}

**Link:** {{url}}
**Data:** {{date}}
**Źródło:** Useme
**Status:** Incoming

## Opis
{{selection}}

## Notatki
-